一、建設(shè)目標(biāo) 培訓(xùn)信息化管理系統(tǒng)是為廣西大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院培訓(xùn)業(yè)務(wù)設(shè)計(jì)開發(fā)的一套信息化管理系統(tǒng)，通過該平臺(tái)主要實(shí)現(xiàn)了為各區(qū)域市場(chǎng)部、教學(xué)、學(xué)務(wù)、后勤、質(zhì)控辦等部門提供信息資源共享、流程管理和各類統(tǒng)計(jì)分析功能，提高學(xué)院培訓(xùn)工作的效率、降低運(yùn)行成本，規(guī)范學(xué)院培訓(xùn)工作的管理流程。同時(shí)也為學(xué)院和相關(guān)部門提供統(tǒng)計(jì)、分析和決策的數(shù)據(jù)支撐，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)可視化，為培訓(xùn)客戶、學(xué)員、老師提供更優(yōu)質(zhì)服務(wù)。 二、★平臺(tái)基本要求 1.采用B/S結(jié)構(gòu)，基于J2EE架構(gòu)，后端使用SpringMVC，前端采用JqueryUI+bootstrap開發(fā)，支持移動(dòng)端訪問，不需要另行安裝插件就可以支持IE9及以上版本、safari、Firefox、chrome等瀏覽器。 2.具有先進(jìn)性、可移植性、開放性和兼容性，支持標(biāo)準(zhǔn)化多媒體課件。支持隨用戶使用量的增大而只需增加相應(yīng)的硬件即可。 3.支持Web服務(wù)器集群。具有安全策略和備份機(jī)制，可根據(jù)不同的業(yè)務(wù)要求采用不同的安全措施，保證發(fā)生故障時(shí)不影響整個(gè)系統(tǒng)的正常運(yùn)行。提供各級(jí)數(shù)據(jù)備份機(jī)制能夠每天非工作時(shí)段定時(shí)備份數(shù)據(jù)庫(kù)。具有相關(guān)策略對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)進(jìn)行保護(hù)。 4.角色管理：可建立教師、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、部門主任、酒店用戶、服務(wù)商用戶、管理員、超級(jí)管理員等角色，各級(jí)管理員也可以根據(jù)自身的需求創(chuàng)建角色和為角色指定權(quán)限。 5.權(quán)限管理：可為每個(gè)角色、用戶分配訪問、管理等不同的功能權(quán)限以及數(shù)據(jù)權(quán)限。 6.機(jī)構(gòu)和用戶管理：管理員可以批量增加、刪除、修改組織機(jī)構(gòu)，可增加、刪除、修改、查找用戶信息。 7.系統(tǒng)提供專門的移動(dòng)客戶端，學(xué)員可以通過掃碼進(jìn)行在線評(píng)價(jià)。 8.數(shù)據(jù)保密要求：非授權(quán)不能訪問平臺(tái)數(shù)據(jù)，非授權(quán)不能將數(shù)據(jù)提供提供給第三方。 三、★功能技術(shù)要求 3.1. 項(xiàng)目推廣相關(guān)功能需求描述 3.1.1. 項(xiàng)目組管理 部門可自主創(chuàng)建項(xiàng)目組，并給項(xiàng)目組安排項(xiàng)目主任和項(xiàng)目主管人員。項(xiàng)目創(chuàng)建時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)記錄創(chuàng)建人所屬項(xiàng)目組和創(chuàng)建人信息，一個(gè)項(xiàng)目組由一位或者多位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組成，只有分配了項(xiàng)目組的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人才可以創(chuàng)建項(xiàng)目，項(xiàng)目組長(zhǎng)可以管理本組所有項(xiàng)目。 3.1.2. 客戶管理 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、班主任可以添加、修改、刪除、提交方案需求表，提交需求表后，系統(tǒng)自動(dòng)通過任務(wù)提醒提醒項(xiàng)目主任審核方案需求，通過后系統(tǒng)自動(dòng)通過任務(wù)提醒功能提供方案提交人。 市場(chǎng)人員可以對(duì)客戶進(jìn)行管理，信息包括客戶名稱、意向程度、是否為二次開發(fā)客戶、所屬行業(yè)、培訓(xùn)需求等，針對(duì)客戶可以制定跟進(jìn)計(jì)劃（包括電話跟進(jìn)計(jì)劃、禮品贈(zèng)送計(jì)劃、資料發(fā)放計(jì)劃等），系統(tǒng)能夠根據(jù)計(jì)劃提前提醒市場(chǎng)人員（提醒方式包括站內(nèi)任務(wù)、短信、微信公眾號(hào)）完成跟進(jìn)工作。對(duì)于跟進(jìn)后的內(nèi)容，可以在系統(tǒng)中記錄，并能夠?qū)崿F(xiàn)搜索功能。 對(duì)于有意向的客戶，市場(chǎng)人員可以直接提取有用信息，根據(jù)這些信息自動(dòng)生成推薦方案，客戶認(rèn)可后可以直接創(chuàng)建培訓(xùn)班。 系統(tǒng)可以對(duì)用戶提交項(xiàng)目需求進(jìn)行歸類，并通過類別從課表中自動(dòng)抽取“高使用率”、“高好評(píng)率”、“最近使用”等參數(shù)根據(jù)事前提供的模板生成推薦方案。并可根據(jù)方案預(yù)算培訓(xùn)支出費(fèi)用；自動(dòng)按模板生成合同等。 3.1.3. 項(xiàng)目方案管理 培訓(xùn)項(xiàng)目可以由市場(chǎng)部主任負(fù)責(zé)方案制定與監(jiān)督、審核，并可以分配單對(duì)單的項(xiàng)目執(zhí)行人員（市場(chǎng)人員）對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行執(zhí)行。 市場(chǎng)部主任可以創(chuàng)建方案，創(chuàng)建方案時(shí)只需要填寫培訓(xùn)方案名稱、培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)對(duì)象及人數(shù)等信息（具體見表格），創(chuàng)建后項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可以導(dǎo)出指定word表格，項(xiàng)目方案由項(xiàng)目主任審核。 審核通過后（即：方案協(xié)議達(dá)成后）信息進(jìn)入項(xiàng)目方案管理功能中，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可以進(jìn)入編輯填寫方案基本信息及后面的相關(guān)信息。 市場(chǎng)人員可查詢到的已辦項(xiàng)目、部門項(xiàng)目方案庫(kù)、本人自建項(xiàng)目方案庫(kù)中導(dǎo)入來創(chuàng)建項(xiàng)目方案，包括方案基本信息、課程教學(xué)需求、食宿需求、預(yù)算收入等。 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在維護(hù)課表時(shí)，可以上傳課件，課表管理人員可以管理課件，課表發(fā)布時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)通過郵件的形式發(fā)送課件下載鏈接地址給學(xué)員，學(xué)員可以通過下載鏈接下載相應(yīng)課程的課件。 項(xiàng)目基本需求提交之后系統(tǒng)根據(jù)培訓(xùn)主題和參訓(xùn)人員自動(dòng)形成一個(gè)基本方案（含主課程表和備選專題），項(xiàng)目審批通過后，系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)模板生成一份協(xié)議（包括自動(dòng)生成協(xié)議編號(hào)，根據(jù)培訓(xùn)班的類型以及相應(yīng)模板自動(dòng)生成一個(gè)協(xié)議初稿） 3.1.4. 項(xiàng)目管理 項(xiàng)目管理包括學(xué)員管理、培訓(xùn)指南等功能。 項(xiàng)目方案提交后，培訓(xùn)管理辦即可查詢到已上報(bào)的項(xiàng)目，審核通過后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可項(xiàng)目管理功能進(jìn)行查看，項(xiàng)目狀態(tài)自動(dòng)為“審核通過”，項(xiàng)目方案中的項(xiàng)目基本信息自動(dòng)復(fù)制到項(xiàng)目管理中。項(xiàng)目方案通過管理辦公室審核后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可以進(jìn)行開班確認(rèn)。 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可錄入或按模板導(dǎo)入項(xiàng)目學(xué)員基本信息，系統(tǒng)按規(guī)則為每位學(xué)員生成一個(gè)學(xué)員號(hào)，在導(dǎo)入時(shí)自動(dòng)生成6位復(fù)雜密碼，為今后開發(fā)移動(dòng)APP留下接口。 3.1.5. 課表預(yù)約管理 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可以添加、修改、刪除或者導(dǎo)入課表信息（導(dǎo)入格式由培訓(xùn)部提供），負(fù)責(zé)人可以在方案申報(bào)時(shí)維護(hù)預(yù)安排課表也可以直接通過課表預(yù)約管理功能進(jìn)行課表直接預(yù)約，課表預(yù)約成后，市場(chǎng)部負(fù)責(zé)人審核，再由市場(chǎng)部負(fù)責(zé)人提交中心主任審核，審核通過后，系統(tǒng)自動(dòng)將課表提示給教學(xué)部進(jìn)行分配教務(wù)員安排課表。（提交審核期間，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人不允許修改課表）。系統(tǒng)自動(dòng)將課表同步至課表管理，由教學(xué)辦公室進(jìn)行審核（也可以直接由教學(xué)管理辦公室進(jìn)行課表預(yù)約并進(jìn)行審核）。 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在維護(hù)課表時(shí)，可以上傳課件，課表管理人員可以管理課件，課表發(fā)布時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)通過郵件的形式發(fā)送課件下載鏈接地址給學(xué)員，學(xué)員可以通過下載鏈接下載相應(yīng)課程的課件。 課表，統(tǒng)一一個(gè)表格模板，從市場(chǎng)前期方案推薦課表到協(xié)議課表到系統(tǒng)錄入課表導(dǎo)入到學(xué)員手冊(cè)生成課表一致，系統(tǒng)需要識(shí)別課表信息關(guān)鍵字段，比如培訓(xùn)時(shí)間、與教務(wù)聯(lián)系老師的提示信息時(shí)間等，如有沖突不一致的系統(tǒng)自動(dòng)提示報(bào)警。 排課：課程智能優(yōu)化安排（政治類課程優(yōu)先安排），系統(tǒng)根據(jù)老師時(shí)間進(jìn)行預(yù)排課，重復(fù)上課的報(bào)錯(cuò)提示，專題過于相近提示。
3.1.6. 開班確認(rèn) 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可以對(duì)已經(jīng)審批通過項(xiàng)目進(jìn)行開班確認(rèn)，開班確認(rèn)后，項(xiàng)目正式開班，狀態(tài)更新為“開班中”，開班確認(rèn)后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人不允許再停止開班，如需停止，則需要聯(lián)系管理辦公室進(jìn)行停止辦班，停止辦班后可能涉及到已報(bào)銷費(fèi)用等處理。 出席領(lǐng)導(dǎo)那里，有時(shí)候有2個(gè)以上的領(lǐng)導(dǎo)出席，建議可以手動(dòng)增加條數(shù)。 確認(rèn)時(shí)間只到日期，沒有具體到幾點(diǎn)幾分，以便自動(dòng)發(fā)送開班信息給領(lǐng)導(dǎo)。 3.1.7. 項(xiàng)目收入預(yù)算 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在方案上報(bào)時(shí)可以直接錄入項(xiàng)目預(yù)算收入，預(yù)算收入上報(bào)后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人不允許直接進(jìn)行修改，如有變更，需要提交收入變更申請(qǐng)，審核通過后，變更才能生效。 成本預(yù)算能夠?qū)崿F(xiàn)智能研判功能，在項(xiàng)目執(zhí)行過程中系統(tǒng)可以自動(dòng)根據(jù)預(yù)算表判斷預(yù)算成本是否已超支，并給予提醒，在提醒頁(yè)面可以直接顯示超支項(xiàng)，并顯示其他預(yù)算的盈余比例，以便隨時(shí)調(diào)整，保障總體盈余比例穩(wěn)定。 可以按模板生成費(fèi)用清單（包括單獨(dú)的課酬清單）。 3.1.8. 項(xiàng)目支出確認(rèn) 根據(jù)實(shí)際項(xiàng)目情況，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可以選擇教室使用費(fèi)、車輛使用費(fèi)的支出方式，如集中支出或者報(bào)銷支出，如選擇集中支出，則教室使用費(fèi)、車輛使用費(fèi)的支出直接由相關(guān)部門進(jìn)行統(tǒng)計(jì)報(bào)銷，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人確認(rèn)。如選擇報(bào)銷支出，則由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人通過報(bào)銷形式進(jìn)行支出。 3.1.9. 酬金發(fā)放確認(rèn) 酬金發(fā)放前，由班主任提交執(zhí)行課表后自動(dòng)生成工勤表，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需要對(duì)已經(jīng)結(jié)束的班級(jí)進(jìn)行酬金發(fā)放確認(rèn)，確認(rèn)最終課表是否正確（包括上課老師、課時(shí)、現(xiàn)場(chǎng)教學(xué)等），如有誤，則聯(lián)系教學(xué)管理部門調(diào)整課表，課表確認(rèn)后，酬金管理人員才可以進(jìn)行酬金生成，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算稅金后（需進(jìn)行每月授課次數(shù)查重），經(jīng)中心主任及分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，打印相關(guān)工勤表，提交給學(xué)院財(cái)務(wù)人員。打印相關(guān)酬金發(fā)放單，并進(jìn)行發(fā)放。 3.1.10. 查詢統(tǒng)計(jì) 系統(tǒng)需要提供項(xiàng)目推廣過程中各類相關(guān)查詢統(tǒng)計(jì)，包括學(xué)員查詢、項(xiàng)目信息查詢、招生情況查詢等，并可以導(dǎo)出表格。 3.2. 教學(xué)管理相關(guān)功能需求描述 2. 3. 2.1. 2.2. 2.3. 3.2.1. 課程模塊類型管理 教學(xué)部管理人員可新增、修改、刪除課程模塊類型信息，包括課程模塊名稱、課程模塊說明、備注等。 3.2.2. 現(xiàn)場(chǎng)教學(xué)點(diǎn)類型管理 教學(xué)部管理人員可新增、修改、刪除現(xiàn)場(chǎng)教學(xué)點(diǎn)類型信息，包括現(xiàn)場(chǎng)教學(xué)點(diǎn)類型名稱(如：企業(yè)、人才、高校等)、現(xiàn)場(chǎng)教學(xué)點(diǎn)類型說明、備注等。 3.2.3. 師資管理 老師可以網(wǎng)上申請(qǐng)進(jìn)入師資庫(kù)，審批通過后，師資自動(dòng)入庫(kù)。 教學(xué)部管理人員可新增、修改、刪除教師信息，包括姓名、性別、身份證號(hào)（身份證號(hào)碼位數(shù)不夠或已有錄入的出錯(cuò)提示）、生日、校內(nèi)/校外、職工號(hào)、手機(jī)、固話、郵件、單位、通訊地址、常住地省、常住地市、課酬標(biāo)準(zhǔn)（4課時(shí)、8課時(shí)、12課時(shí)、16課時(shí)等）、開戶行（只可設(shè)置一張常用默認(rèn)卡）、排課：課程智能優(yōu)化安排（政治類課程優(yōu)先安排），系統(tǒng)根據(jù)老師時(shí)間進(jìn)行預(yù)排課，重復(fù)上課的報(bào)錯(cuò)提示，專題過于相近提示 職稱復(fù)印件、政治紀(jì)律承諾書（可添加多張個(gè)開戶行和卡號(hào)（刪除），并可設(shè)置一張常用默認(rèn)卡）等信息提示。 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可以通過教師信息申請(qǐng)功能新增、修改、刪除教師信息，申請(qǐng)的師資項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可以直接在課表中使用，但不進(jìn)入正式師資庫(kù)，師資管理人員審核通過后，申請(qǐng)的師資才能轉(zhuǎn)入正式庫(kù)，審核通過的師資信息項(xiàng)目負(fù)責(zé)人不允許再進(jìn)行修改、刪除操作。 專題庫(kù)管理 1. 按照專題類型（黨建黨務(wù)、經(jīng)濟(jì)類、文化宣傳等等）和培訓(xùn)單位系統(tǒng)（稅務(wù)、人大、政協(xié)等）構(gòu)成專題庫(kù)。市場(chǎng)部和教學(xué)部都可新增、修改、刪除教師信息，但不進(jìn)入正式師資庫(kù)，待師資管理人員審核通過后，申請(qǐng)的師資才能轉(zhuǎn)入正式庫(kù)，審核通過的師資信息項(xiàng)目負(fù)責(zé)人不允許再進(jìn)行修改、刪除操作。 2. 教師自薦（專題課程） （建議增加老師上課次數(shù)和上課評(píng)價(jià)統(tǒng)計(jì)功能，將老師評(píng)價(jià)列入下次選擇老師的參考中）
3.2.4. 課程管理 教學(xué)部管理人員可新增、修改、刪除課程信息，包括課程名稱、課程簡(jiǎn)介、課程資料上傳、任課教師、課程要求（擴(kuò)展類、體驗(yàn)式）、課程模塊類型、創(chuàng)建人、創(chuàng)建時(shí)間、是否可用、備注等。 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可以通過課程信息申請(qǐng)功能新增、修改、刪除教師信息，申請(qǐng)的課程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可以直接在課表中使用，但不進(jìn)入正式課程庫(kù)，課程管理人員審核通過后，申請(qǐng)的課程才能轉(zhuǎn)入正式庫(kù)，審核通過的課程信息項(xiàng)目負(fù)責(zé)人不允許再進(jìn)行修改、刪除操作。 3.2.5. 教學(xué)方案管理 教學(xué)部可新增、修改、刪除供學(xué)院各推廣部使用的教學(xué)課表方案，并可從學(xué)院各部門已有項(xiàng)目方案或已有項(xiàng)目中導(dǎo)入，導(dǎo)入后可修改。課表信息包括授課類型（面授、考察等）、課程模塊、課程名稱、教師、課時(shí)、課程介紹、課酬標(biāo)準(zhǔn)等。 3.2.6. 現(xiàn)場(chǎng)教學(xué)點(diǎn)管理 教學(xué)部管理人員可新增、修改、刪除現(xiàn)場(chǎng)教學(xué)點(diǎn)信息。可通過現(xiàn)場(chǎng)教學(xué)點(diǎn)名稱、類型、省、市、交通方式、費(fèi)用范圍、聯(lián)系人姓名等查詢現(xiàn)場(chǎng)教學(xué)點(diǎn)信息，并在點(diǎn)擊“使用情況”時(shí)顯示歷次現(xiàn)場(chǎng)教學(xué)點(diǎn)使用情況，以及班主任和學(xué)員評(píng)價(jià)情況。 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可以通過教師信息申請(qǐng)功能新增、修改、刪除現(xiàn)場(chǎng)教學(xué)點(diǎn)信息，申請(qǐng)的現(xiàn)場(chǎng)教學(xué)點(diǎn)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可以直接在課表中使用，但不進(jìn)入正式現(xiàn)場(chǎng)教學(xué)點(diǎn)庫(kù)，現(xiàn)場(chǎng)教學(xué)點(diǎn)管理人員審核通過后，申請(qǐng)的現(xiàn)場(chǎng)教學(xué)點(diǎn)才能轉(zhuǎn)入正式庫(kù)，審核通過的現(xiàn)場(chǎng)教學(xué)點(diǎn)信息項(xiàng)目負(fù)責(zé)人不允許再進(jìn)行修改、刪除操作。（現(xiàn)場(chǎng)教學(xué)點(diǎn)協(xié)議管理，存檔）
3.2.7. 課表管理 教學(xué)部可分配和修改各推廣部對(duì)接師資管理人員(一人可對(duì)接多個(gè)推廣部或多個(gè)人對(duì)應(yīng)一個(gè)推廣部)，推廣部提交項(xiàng)目方案教師預(yù)約后，狀態(tài)顯示為“未預(yù)約”。師資管理人員在系統(tǒng)外聯(lián)系教師和現(xiàn)場(chǎng)教學(xué)點(diǎn)（在系統(tǒng)內(nèi)能顯示教師信息、聯(lián)系方式、預(yù)約狀態(tài)等方便管理人員查詢），若有修改在和項(xiàng)目推廣人員溝通后，根據(jù)溝通的結(jié)果在平臺(tái)中對(duì)項(xiàng)目課表進(jìn)行調(diào)整、修改，并確認(rèn)，同時(shí)記錄老師的交通、住宿需求，可全部課表確認(rèn)也可單個(gè)課程確認(rèn)，若全部確認(rèn)完成，狀態(tài)顯示為“已完成”，若項(xiàng)目存在部分未完成課程，狀態(tài)顯示為“部分完成”。 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在維護(hù)課表時(shí)，可以上傳課件，課表管理人員可以管理課件，課表發(fā)布時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)通過短信的形式發(fā)送上課內(nèi)容、人數(shù)、教室等信息給老師。系統(tǒng)自動(dòng)通過郵件的形式發(fā)送課件下載鏈接地址給學(xué)員，學(xué)員可以通過下載鏈接下載相應(yīng)課程的課件。 3.2.8. 教師酬金管理 教學(xué)部管理人員可從項(xiàng)目課表信息（由班主任提交執(zhí)行課表后）中選擇課程生成教師酬金單，并可新增、修改、刪除相關(guān)信息，包括課時(shí)、酬金標(biāo)準(zhǔn)、校內(nèi)/校外、部門、月份、上課時(shí)間、發(fā)放時(shí)間、計(jì)稅方式（應(yīng)發(fā)或?qū)嵃l(fā)），經(jīng)中心主任審核確認(rèn)后，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字、蓋章后，提交學(xué)院財(cái)務(wù)辦進(jìn)行教師酬金發(fā)放，并可在平臺(tái)中查詢到酬金發(fā)放的進(jìn)展情況。經(jīng)負(fù)責(zé)人審核確認(rèn)后（主管領(lǐng)導(dǎo)可看到教師酬金發(fā)放表），可按模板批量分項(xiàng)目打印出校內(nèi)或校外教師酬金計(jì)稅單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字、蓋章后，提交學(xué)校或?qū)W院財(cái)務(wù)辦進(jìn)行教師酬金發(fā)放，并可在平臺(tái)中查詢到酬金發(fā)放的進(jìn)展情況。 3.2.9. 現(xiàn)場(chǎng)教學(xué)酬金管理 教學(xué)部管理人員可從項(xiàng)目課表信息中選擇課程生成現(xiàn)場(chǎng)教學(xué)酬金單，并可新增、修改、刪除相關(guān)信息，包括課時(shí)、酬金標(biāo)準(zhǔn)、校內(nèi)/校外、部門、月份、上課時(shí)間、發(fā)放時(shí)間、計(jì)稅方式（應(yīng)發(fā)或?qū)嵃l(fā)），經(jīng)負(fù)責(zé)人審核確認(rèn)后，可按模板批量分項(xiàng)目打印出校內(nèi)或校外教師酬金計(jì)稅單（自動(dòng)生成工勤表），經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字、蓋章后，提交學(xué)校或?qū)W院財(cái)務(wù)辦進(jìn)行教師酬金發(fā)放，并可在平臺(tái)中查詢到酬金發(fā)放的進(jìn)展情況。 3.2.10. 查詢統(tǒng)計(jì) 教學(xué)部管理人員可以通過各類條件查詢教學(xué)相關(guān)數(shù)據(jù)，包括課表安排情況查詢、辦班情況統(tǒng)計(jì)、教師信息查詢、課表查詢等，并可以導(dǎo)出表格。 3.3. 學(xué)務(wù)管理相關(guān)功能需求描述 3.3.1. 班主任分組管理 帶班班主任按分組進(jìn)行管理，學(xué)務(wù)部可新增、修改、刪除帶班班主任分組情況，包括小組名稱、組長(zhǎng)、對(duì)口的推廣部（可多個(gè)），備注等。 學(xué)務(wù)部可以安排一個(gè)班主任小組對(duì)接一個(gè)或者多個(gè)推廣部門。 3.3.2. 班主任分配管理 當(dāng)項(xiàng)目通過管理處審批后，學(xué)務(wù)管理人員或者班主任組長(zhǎng)就可通過平臺(tái)查詢到項(xiàng)目的各項(xiàng)信息，學(xué)務(wù)管理人員或者帶班小組長(zhǎng)可以為項(xiàng)目指定本小組中帶班主任名單，名單確認(rèn)后，班主任即可登錄平臺(tái)進(jìn)行帶班。 系統(tǒng)可以根據(jù)班主任的評(píng)價(jià)結(jié)果、工作量飽和度，自動(dòng)優(yōu)先推薦可選班主任供市場(chǎng)人員選擇。 3.3.3. 班主任帶班流程管理 本功能用于對(duì)班主任帶班工作流程的規(guī)范化，為班主任帶提供一個(gè)快捷統(tǒng)一的信息查詢和工作記錄功能，以及提供部門或小組負(fù)責(zé)人對(duì)帶班班主任工作的查詢。帶班班主任可查詢到所帶項(xiàng)目的列表。在班主任帶班流程中增加用水預(yù)約，點(diǎn)擊進(jìn)入后有瓶裝水、桶裝水的可選項(xiàng)，并要求填寫用水的數(shù)量及用水地址，提交后短信同發(fā)送到送水公司，提示相關(guān)送水從員送水。相關(guān)后勤管理人員可以在系統(tǒng)中隨時(shí)查看用水情況，并可生成用水匯總表，供財(cái)務(wù)人員后期對(duì)賬用， 在班主任帶班流程中增加照相預(yù)約，點(diǎn)擊進(jìn)入后可選擇不同的照相公司，并填寫照相人數(shù)、照相時(shí)間、照相地點(diǎn)。提交后短信發(fā)送到相關(guān)照相公司人員手機(jī)中，提示相關(guān)照相人員照相（照相人數(shù)可以就最后曬相人數(shù)增減）。相關(guān)財(cái)務(wù)人員也可以在系統(tǒng)中隨時(shí)查看照相內(nèi)容，并可生成照相匯總表，供后期對(duì)賬用。 在班主任帶班流程中增加橫幅預(yù)約，點(diǎn)擊進(jìn)入后填寫橫幅的班級(jí)、制作橫幅的數(shù)量、懸掛橫幅的教室、掛（取）橫幅的時(shí)間。提交后短信發(fā)送到廣告店相關(guān)人員手機(jī)中，提示相關(guān)人員執(zhí)行。相關(guān)財(cái)務(wù)人員也可以在系統(tǒng)中隨時(shí)查看橫幅制作內(nèi)容，并可生成橫幅制作匯總表，供后期對(duì)賬用。 在班主任帶班流程中增加手冊(cè)、桌牌、其它印刷預(yù)約，點(diǎn)擊進(jìn)入后可導(dǎo)入手冊(cè)、學(xué)員名單，生成印刷班級(jí)，填寫數(shù)量、送達(dá)手冊(cè)的時(shí)間、地點(diǎn)。提交后短信發(fā)送到印刷相關(guān)人員手機(jī)中，提示相關(guān)人員接收。相關(guān)財(cái)務(wù)人員也可以在系統(tǒng)中隨時(shí)查看印刷內(nèi)容，并可生成印刷匯總表，供后期對(duì)賬用。
3.3.4. 班主任工作量管理 學(xué)務(wù)部可按月、年、部門等，查詢、統(tǒng)計(jì)和導(dǎo)出各帶班班主任帶班天數(shù)、級(jí)別、人數(shù)、班級(jí)特殊性、晚上課程，班主任帶班天數(shù)按班主任所帶項(xiàng)目開班和結(jié)束時(shí)間統(tǒng)計(jì)，統(tǒng)計(jì)天數(shù)時(shí)按當(dāng)月結(jié)束的班進(jìn)行，當(dāng)月未結(jié)束的班的帶班天數(shù)計(jì)入項(xiàng)目結(jié)束時(shí)的月份中,并進(jìn)行發(fā)放或作為給班主任排班的依據(jù)。 3.3.5. 班主任加班管理 班主任加班情況由班主任提出申請(qǐng)，填寫加班時(shí)間、加班人、加班原因（周末/外出/晚上上課）、天數(shù)/次數(shù)等，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)、中心主任審核后，中心辦公室記錄加班信息、天數(shù)等，經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人確認(rèn)、學(xué)務(wù)部負(fù)責(zé)人審核后，記錄加班信息。（因本科室還存在工作日、周末、晚上加、外出等加班酬勞不同，所以還能導(dǎo)入加班酬勞表） 3.3.6. 結(jié)業(yè)證書管理 學(xué)務(wù)管理人員可以通過系統(tǒng)自動(dòng)生成結(jié)業(yè)證書編號(hào),并可以修改。 系統(tǒng)自動(dòng)生成結(jié)業(yè)證書電子版并可以打印或?qū)W員自助打印，并導(dǎo)出（導(dǎo)出格式為word格式，格式由培訓(xùn)辦提供）。 結(jié)業(yè)證書生成后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、管理人員可以進(jìn)行證書查詢。 3.3.7. 查詢統(tǒng)計(jì) 學(xué)務(wù)管理人員可以通過各個(gè)維度查詢學(xué)務(wù)管理相關(guān)信息，包括班主任帶班情況查詢、班主任分配情況統(tǒng)計(jì)、班主任工作量查詢等（系統(tǒng)生成好電子版證書，可以在提交完成評(píng)價(jià)之后彈出給學(xué)員下載）。 3.4. 后勤與服務(wù)管理相關(guān)功能需求描述 3.4.1. 基本信息管理 后勤管理部門管理人員可以對(duì)后勤管理子系統(tǒng)中常用的數(shù)據(jù)字典信息進(jìn)行維護(hù)與管理，主要功能包括：酒店信息維護(hù)（應(yīng)由市場(chǎng)部維護(hù)）、教室信息維護(hù)（應(yīng)由教務(wù)部維護(hù)）、服務(wù)機(jī)構(gòu)信息維護(hù)、培訓(xùn)資料信息維護(hù)、車輛信息維護(hù)、后勤業(yè)務(wù)單位維護(hù)等 3.4.2. 班級(jí)信息管理 系統(tǒng)自動(dòng)生成班級(jí)基本信息表（例如附表3），在主頁(yè)加這個(gè)模塊 由各市場(chǎng)部提交班級(jí)信息后（市場(chǎng)對(duì)接人、班名、人數(shù)、入住酒店、教室、培訓(xùn)時(shí)間、用車安排），系統(tǒng)自動(dòng)生成班級(jí)基本信息表在系統(tǒng)上公布。
3.4.3. 賓館基本信息管理 市場(chǎng)管理部門管理人員可新增、修改、刪除賓館信息，包括賓館名稱、星級(jí)、所在省、所在市、所在區(qū)、所在街道、地理位置、聯(lián)系人、手機(jī)、固話、所屬單位名稱、餐飲情況（早、中、晚）、簡(jiǎn)介、詳細(xì)介紹、賓館評(píng)價(jià)、是否可用、備注。 3.4.3.1 住宿管理 市場(chǎng)部可根據(jù)項(xiàng)目住宿需求在系統(tǒng)中顯示滿足條件的酒店中預(yù)約安排住宿(一個(gè)項(xiàng)目可安排多個(gè)賓館)，提交項(xiàng)目方案住宿需求后，相關(guān)酒店管理人員的平臺(tái)首頁(yè)即有信息提示，并在首頁(yè)顯示相應(yīng)的項(xiàng)目信息，同時(shí)發(fā)送短信到相應(yīng)酒店管理人員手機(jī)。酒店管理人員安排情況及時(shí)與項(xiàng)目推廣人員溝通，推廣部人員及時(shí)向客戶確認(rèn)，如有異議，可及時(shí)進(jìn)行調(diào)整、修改住宿方案，客戶確認(rèn)后，住宿方案狀態(tài)顯示為“已完成”，若住宿方案未確認(rèn)，狀態(tài)顯示為“未確認(rèn)”。住宿方案排序按“未預(yù)約”、“未確認(rèn)”、“已完成”和時(shí)間倒序排列。 3.4.3.2 餐飲管理 后勤管理部門可根據(jù)推廣部提交的項(xiàng)目餐飲需求預(yù)約安排就餐(一個(gè)項(xiàng)目可安排多種就餐方式)，推廣部提交項(xiàng)目方案就餐需求后，相關(guān)后勤管理人員的平臺(tái)首頁(yè)即有信息提示，并在首頁(yè)顯示相應(yīng)的項(xiàng)目信息，同時(shí)發(fā)送短信到相應(yīng)后勤管理人員手機(jī)。后勤管理人員在系統(tǒng)外聯(lián)系餐飲，安排情況及時(shí)與項(xiàng)目推廣人員溝通，推廣部人員及時(shí)向客戶確認(rèn)，如有異議，可及時(shí)進(jìn)行調(diào)整、修改餐飲方案，客戶確認(rèn)后，餐飲方案狀態(tài)顯示為“已完成”，若餐飲方案未確認(rèn)，狀態(tài)顯示為“未確認(rèn)”。餐飲方案排序按“未預(yù)約”、“未確認(rèn)”、“已完成”和時(shí)間倒序排列。 3.4.4. 教室基本信息管理 教務(wù)管理部門管理人員可新增、修改、刪除教室信息，包括教室編碼、教室名稱、所在樓宇、所在樓層、座位數(shù)、座位數(shù)、地理位置、聯(lián)系人、手機(jī)、固話、所屬單位名稱、簡(jiǎn)介、詳細(xì)介紹、內(nèi)轉(zhuǎn)卡號(hào)、外借教室聯(lián)系人、外借費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、是否可用、備注。 3.4.5. 教室管理 教務(wù)部門默認(rèn)可根據(jù)市場(chǎng)部提交的項(xiàng)目預(yù)約安排教室，市場(chǎng)部提交項(xiàng)目后，相關(guān)教務(wù)管理人員的平臺(tái)首頁(yè)即有信息提示，教務(wù)管理部門默認(rèn)可根據(jù)推廣部提交的項(xiàng)目預(yù)約安排教室(在人數(shù)允許的情況下，一個(gè)項(xiàng)目盡可能安排在一個(gè)教室，人數(shù)超限時(shí)，一個(gè)項(xiàng)目可安排在多個(gè)教室中，要求各教室安排人數(shù)均勻)，推廣部提交項(xiàng)目后，相關(guān)教務(wù)管理人員的平臺(tái)首頁(yè)即有信息提示，并在首頁(yè)顯示相應(yīng)的項(xiàng)目信息，狀態(tài)顯示為“未安排”，同時(shí)發(fā)送短信到相應(yīng)教務(wù)管理人員手機(jī)。教務(wù)管理人員在系統(tǒng)外聯(lián)系教室，并進(jìn)行安排，安排完成后，狀態(tài)顯示為“已完成”。教室安排情況排序按“未安排”、“已安排”和時(shí)間倒序排列。（自動(dòng)安排教室系統(tǒng)） 有素質(zhì)拓展場(chǎng)地和討論教室申請(qǐng)的班級(jí)，由班主任提交教室申請(qǐng) 教室酬金管理 班級(jí)結(jié)束后，由系統(tǒng)根據(jù)執(zhí)行課表自動(dòng)生成教室工勤表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核后，提交學(xué)院財(cái)務(wù)辦進(jìn)行內(nèi)轉(zhuǎn)或者發(fā)票報(bào)賬處理，待結(jié)算后，教室酬金狀態(tài)可有：“未轉(zhuǎn)賬”轉(zhuǎn)為：“已轉(zhuǎn)賬” 教室安排 根據(jù)酒店位置，人數(shù)，系統(tǒng)以周為單位對(duì)教室進(jìn)行預(yù)安排 在教室安排時(shí)，系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)自動(dòng)判斷教室是否沖突，包括座位數(shù)是否滿足、時(shí)間段是否與其他培訓(xùn)班沖突，系統(tǒng)自動(dòng)推薦可排教室，當(dāng)確實(shí)需要與其他培訓(xùn)班進(jìn)行合班上課時(shí)，系統(tǒng)也能夠支持合班。
3.4.6. 資料管理 后勤管理員導(dǎo)入標(biāo)配物資配備數(shù)據(jù)表（如附件2），后勤管理人員可通過項(xiàng)目名稱、時(shí)間段、狀態(tài)等查詢項(xiàng)目資料領(lǐng)取情況，默認(rèn)狀態(tài)顯示為“未領(lǐng)取”；項(xiàng)目分配班主任后，系統(tǒng)自動(dòng)生成必配物資清單，班主任領(lǐng)取后，后勤管理人員確認(rèn)已領(lǐng)取，即狀態(tài)顯示為“已領(lǐng)取”。若項(xiàng)目需要補(bǔ)充物資或領(lǐng)取非標(biāo)配物資時(shí)，班主任可以向后勤管理部門申請(qǐng)資料領(lǐng)取，包括筆、本子、袋子、茶葉、杯子等等，班主任提交申請(qǐng)后，后勤管理人員在首頁(yè)上可以看到相應(yīng)的申請(qǐng)信息，同時(shí)發(fā)送短信到相應(yīng)后勤管理人員手機(jī)，狀態(tài)顯示為“未領(lǐng)取”；后勤管理部門接到申請(qǐng)后，則安排相關(guān)人員線下購(gòu)買/制作資料，資料到位后，后勤管理人員可以將資料領(lǐng)取申請(qǐng)狀態(tài)修改為“可領(lǐng)取”，同時(shí)發(fā)送短信到相應(yīng)班主任手機(jī)；班主任接到通知后，可以到后勤管理部門領(lǐng)取資料，資料領(lǐng)取后，后勤管理人員可將狀態(tài)更改為“已領(lǐng)取”。班主任領(lǐng)取物資的那個(gè)表，應(yīng)該按照班級(jí)人數(shù)自動(dòng)生成常用物資的數(shù)量，其他特殊要求科手動(dòng)增減。退回物資應(yīng)該有所體現(xiàn)。班主任領(lǐng)取物資的那個(gè)表，應(yīng)該按照班級(jí)人數(shù)自動(dòng)生成常用物資的數(shù)量，其他特殊要求科手動(dòng)增減。退回物資應(yīng)該有所體現(xiàn)。
3.4.7. 車輛基本信息管理 后勤管理部門管理人員可新增、修改、刪除車輛信息，包括車輛名稱、車牌號(hào)、車輛型號(hào)、座位數(shù)、聯(lián)系人、手機(jī)、固話、所屬單位名稱、是否可用、備注。也可導(dǎo)入每個(gè)公司價(jià)格表（如附件1）。 3.4.8. 用車管理 推廣部項(xiàng)目主任、班主任可以向后勤管理部門提交用車申請(qǐng)，包括用車項(xiàng)目，車輛要求、車輛數(shù)、用車時(shí)間段、接送地址、聯(lián)系人、手機(jī)、微信等，班主任提交申請(qǐng)后，系統(tǒng)測(cè)算班級(jí)用車按總價(jià)低到高排序，后勤管理人員在首頁(yè)上可以看到相應(yīng)的申請(qǐng)信息，同時(shí)發(fā)送短信到相應(yīng)后勤管理人員手機(jī)，狀態(tài)顯示為“未安排”；后勤管理部門接到申請(qǐng)，選擇使用哪家公司后，申請(qǐng)狀態(tài)為“待安排”并提交，出租車公司管理人員就可以看到相應(yīng)的申請(qǐng)信息，同時(shí)發(fā)送短信到公司管理人員手機(jī)，狀態(tài)顯示為“待安排”；公司管理人員接到申請(qǐng)，根據(jù)要求安排車輛，車輛到位后，申請(qǐng)狀態(tài)為“已安排”，同時(shí)發(fā)送短信到相應(yīng)班主任手機(jī)；班主任接到通知后，可以查詢車輛安排情況，包括車牌號(hào)、聯(lián)系人等信息。 用車申請(qǐng)里面可以設(shè)置車輛是否有校園卡。 3.4.9. 餐卡管理 市場(chǎng)部提交項(xiàng)目方案餐卡需求后，班主任進(jìn)入帶班流程提交餐飲申請(qǐng)，由市場(chǎng)部負(fù)責(zé)人審核通過后，相關(guān)后勤管理人員的平臺(tái)首頁(yè)即有信息提示，并在首頁(yè)顯示相應(yīng)的項(xiàng)目信息，同時(shí)發(fā)送短信（或微信）到相應(yīng)后勤管理人員手機(jī)。后勤管理人員在系統(tǒng)確認(rèn)同意辦理餐卡后又流轉(zhuǎn)到學(xué)校食堂辦理餐卡管理人員，同時(shí)發(fā)送短信（或微信）到相應(yīng)學(xué)校食堂辦理餐卡管理人員手機(jī)。 3.4.10. 查詢統(tǒng)計(jì) 后勤管理人員可以對(duì)后勤相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢與統(tǒng)計(jì)，包括車輛信息查詢、車輛使用情況查詢等。 3.5. 財(cái)務(wù)管理相關(guān)功能需求描述 3.5.1. 基本信息維護(hù) 財(cái)務(wù)管理人員可以針對(duì)財(cái)務(wù)管理子系統(tǒng)中常用的數(shù)據(jù)字典信息進(jìn)行維護(hù)與管理，主要功能包括：財(cái)務(wù)支出類別維護(hù)、收入類別維護(hù) 3.5.2. 酬金發(fā)放管理 財(cái)務(wù)辦可以查詢統(tǒng)計(jì)到酬金發(fā)放情況，并針對(duì)上課教師酬金進(jìn)行發(fā)放管理。主要功能包括：校外教師酬金發(fā)放、校內(nèi)教師酬金發(fā)放、院內(nèi)教師酬金發(fā)放等功能。可發(fā)短信通知老師，課酬已發(fā)放。 實(shí)習(xí)生、臨時(shí)聘用人員的工勤發(fā)放。 3.5.3. 銀行到賬管理 財(cái)務(wù)管理人員錄入或?qū)脬y行到賬信息，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人針對(duì)自己的項(xiàng)目認(rèn)領(lǐng)到賬信息，并進(jìn)行查詢與管理。主要功能包括：銀行到賬信息導(dǎo)入/導(dǎo)出、項(xiàng)目到賬認(rèn)領(lǐng)、認(rèn)領(lǐng)明細(xì)管理、認(rèn)領(lǐng)明細(xì)查詢功能。 3.5.4. 開票管理功能 財(cái)務(wù)辦、推廣部可以按項(xiàng)目錄入或?qū)腴_票信息，若項(xiàng)目有開票記錄，則在項(xiàng)目查詢時(shí)顯示“已有開票”（因?yàn)橄到y(tǒng)無法判斷項(xiàng)目是否開票完成，所以只能顯示“未開票”或“已有開票”表示項(xiàng)目有部分或全部開票）。 3.5.5. 差旅報(bào)銷管理 由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提交報(bào)銷申請(qǐng)，管理人員及財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行確認(rèn)。主要功能包括：差旅費(fèi)報(bào)銷申請(qǐng)、差旅費(fèi)培訓(xùn)辦審核、差旅費(fèi)財(cái)務(wù)確認(rèn) 3.5.6. 項(xiàng)目費(fèi)用支出管理 推廣部項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、學(xué)務(wù)部班主任可按各項(xiàng)目科目逐條錄入項(xiàng)目支出，推廣部可選擇一個(gè)或多個(gè)項(xiàng)目的支出明細(xì)生成報(bào)銷匯總單，并生成唯一流水號(hào)，在上報(bào)財(cái)務(wù)辦前，可修改，上報(bào)后系統(tǒng)將鎖定相關(guān)的支出明細(xì)記錄，經(jīng)財(cái)務(wù)審核后，推廣部可打印帶二維碼信息的報(bào)銷匯總單和各項(xiàng)目支出明細(xì)，經(jīng)相關(guān)財(cái)務(wù)簽字流程后，提交財(cái)務(wù)報(bào)銷，財(cái)務(wù)可根據(jù)二維碼掃描快速定位報(bào)銷記錄，財(cái)務(wù)在報(bào)銷完成后，需在系統(tǒng)中確認(rèn)標(biāo)記報(bào)銷完成狀態(tài)為“已報(bào)銷”，“已報(bào)銷”的匯總單和明細(xì)可查詢但不能再修改。 3.5.7. 查詢統(tǒng)計(jì) 財(cái)務(wù)管理人員可以針對(duì)勞務(wù)的發(fā)放情況、酬金發(fā)放情況、開票情況、支出情況、收入情況進(jìn)行查詢與統(tǒng)計(jì)。 3.5.8. 報(bào)賬管理 財(cái)務(wù)管理人員核對(duì)班主任遞交報(bào)賬發(fā)票及輔助材料，涉及不規(guī)范的輔助材料，可根據(jù)班主任導(dǎo)入系統(tǒng)中的輔助材料，自行修改并輸出。 財(cái)務(wù)管理人員根據(jù)班主任提交的報(bào)賬發(fā)票及輔助材料，審核無誤后，按序號(hào)、日期、經(jīng)辦人、摘要（含班級(jí)名稱可在下拉列框中選取，同時(shí)增加班級(jí)搜索功能）、內(nèi)容、金額、轉(zhuǎn)賬對(duì)象等信息錄入系統(tǒng)，形成單次報(bào)賬表格：《培訓(xùn)中心報(bào)帳登記明細(xì)表》，同時(shí)自動(dòng)生成培訓(xùn)班整年的收支一欄表《XXXX年干部培訓(xùn)班收支信息一覽表》。 3.6. 評(píng)價(jià)管理相關(guān)需求描述 3.6.1. 評(píng)價(jià)指標(biāo)設(shè)置 管理人員可新增、修改、刪除各類調(diào)查評(píng)價(jià)的指標(biāo)，指標(biāo)分為兩級(jí)，包括指標(biāo)名稱、指標(biāo)類型（單項(xiàng)選擇題、多項(xiàng)選擇題、主觀題等）、評(píng)分類型（五級(jí)記分題等）。 3.6.2. 學(xué)員評(píng)價(jià) 學(xué)員可以對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)價(jià)，評(píng)價(jià)內(nèi)容包括課程教師評(píng)價(jià)、現(xiàn)場(chǎng)教學(xué)點(diǎn)評(píng)價(jià)、綜合評(píng)價(jià)、對(duì)班主任的評(píng)價(jià)、吃住行評(píng)價(jià)等。 學(xué)員可以通過掃描二維碼實(shí)現(xiàn)評(píng)價(jià)功能，評(píng)價(jià)結(jié)果系統(tǒng)自動(dòng)同步至培訓(xùn)平臺(tái)，培訓(xùn)平臺(tái)定時(shí)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。 在師資管理中，用戶可以查看師資評(píng)分情況，同時(shí)將師資以及對(duì)現(xiàn)場(chǎng)教學(xué)點(diǎn)的評(píng)價(jià)結(jié)果自動(dòng)鏈接到師資庫(kù)中時(shí)時(shí)更新，以便于市場(chǎng)人員在設(shè)計(jì)課程時(shí)作為參考。 3.6.3. 查詢統(tǒng)計(jì) 用戶可以針對(duì)教學(xué)質(zhì)量評(píng)價(jià)相關(guān)信息進(jìn)行查詢，并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，相關(guān)表格由業(yè)務(wù)部門提供。 3.7. 培訓(xùn)管理相關(guān)功能需求 3.7.1. 基本信息管理 培訓(xùn)管理人員可以針對(duì)培訓(xùn)管理子系統(tǒng)中常用的數(shù)據(jù)字典信息進(jìn)行維護(hù)與管理，主要功能包括：項(xiàng)目預(yù)算支出類別維護(hù)、學(xué)員類別維護(hù)、學(xué)員層次維護(hù)、預(yù)決算類型維護(hù)、委托單位行業(yè)維護(hù)、領(lǐng)導(dǎo)信息維護(hù)、項(xiàng)目委托單位層次維護(hù)。 3.7.2. 學(xué)員信息管理 培訓(xùn)部可錄入或按模板導(dǎo)入項(xiàng)目學(xué)員基本信息，系統(tǒng)按規(guī)則為每位學(xué)員生成一個(gè)學(xué)員號(hào)，在導(dǎo)入時(shí)自動(dòng)生成6位復(fù)雜密碼，為今后開發(fā)移動(dòng)APP留下接口。 3.7.3. 項(xiàng)目審批 培訓(xùn)管理辦可以對(duì)各推廣部提交的項(xiàng)目進(jìn)行審批，項(xiàng)目審批通過后，系統(tǒng)自動(dòng)生成項(xiàng)目編號(hào),項(xiàng)目編號(hào)生成后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可以進(jìn)行開班確認(rèn)，并進(jìn)行帶班。 3.7.4. 成本預(yù)算審批 項(xiàng)目管理辦可以對(duì)各推廣部提交的項(xiàng)目成本預(yù)算進(jìn)行審批，成本預(yù)算審批通過后，項(xiàng)目方可進(jìn)入管理處進(jìn)行審核。 3.7.5. 項(xiàng)目成本決算審核 項(xiàng)目結(jié)束后，項(xiàng)目管理辦可以根據(jù)項(xiàng)目生成項(xiàng)目成本決算表，并進(jìn)行審核。 3.7.6. 開班確認(rèn)管理 培訓(xùn)管理人員可以對(duì)已經(jīng)開班的項(xiàng)目進(jìn)行撤消，停止開班。 3.7.7. 收入變更管理 培訓(xùn)管理人員可以項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提交的收入變更申請(qǐng)進(jìn)行審核與管理，審核通過后，項(xiàng)目收入預(yù)算變更生效。 3.7.8. 結(jié)業(yè)證書管理 學(xué)務(wù)管理人員可以通過系統(tǒng)自動(dòng)生成結(jié)業(yè)證書編號(hào),并可以修改。 管理人員可以生成結(jié)業(yè)證書，并導(dǎo)出（導(dǎo)出格式為word格式，格式由培訓(xùn)辦提供）。 結(jié)業(yè)證書生成后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、管理人員可以進(jìn)行證書查詢。 3.7.9. 查詢統(tǒng)計(jì) 培訓(xùn)管理人員可以針對(duì)項(xiàng)目的收入情況、收入變更情況、預(yù)決算情況、費(fèi)用預(yù)留情況進(jìn)行查詢，并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。 3.7.10.培訓(xùn)協(xié)議管理 導(dǎo)入最終協(xié)議掃描件、執(zhí)行課表掃描件，可按條件查詢；待簽協(xié)議提醒，執(zhí)行課表蓋章提醒。 3.7.11. 教學(xué)設(shè)備管理 辦公、教學(xué)固定資產(chǎn)信息維護(hù)；筆記本電腦、翻頁(yè)筆等培訓(xùn)教學(xué)設(shè)備及配件的借還登記，歸還提醒；培訓(xùn)教學(xué)設(shè)備操作說明查詢；培訓(xùn)教學(xué)設(shè)備維修申請(qǐng)、維修記錄、維修報(bào)賬。 3.8. 系統(tǒng)管理相關(guān)功能需求 系統(tǒng)管理模塊包括首頁(yè)、系統(tǒng)設(shè)置、權(quán)限管理等子模塊，具體需求如下： 3.8.1. 系統(tǒng)用戶管理 用戶可以添加、修改、刪除用戶，系統(tǒng)在維護(hù)學(xué)員信息、教師信息、員工信息時(shí)并初始化密碼。 技術(shù)服務(wù)器可以單個(gè)或批量初始化用戶密碼。 3.8.2. 角色管理 用戶可以添加、修改、刪除除系統(tǒng)預(yù)置角色以外的所有角色信息，并對(duì)角色進(jìn)行菜單部署以及數(shù)據(jù)訪問范圍授權(quán)。 3.8.3. 用戶權(quán)限管理 用戶可以對(duì)單個(gè)或批量用戶添加、修改、刪除權(quán)限，權(quán)限范圍包括：功能權(quán)限、數(shù)據(jù)權(quán)限。 3.8.4. 系統(tǒng)設(shè)置 用戶可以設(shè)置與系統(tǒng)相關(guān)的參數(shù)。 3.8.5. 部門及員工管理 用戶可以對(duì)部門及員工進(jìn)行管理，管理人員可以通過添加、修改、刪除等功能維護(hù)部門及員工信息，添加員工后，系統(tǒng)自動(dòng)生成賬號(hào)，并通過人員權(quán)限管理功能分配角色。（實(shí)習(xí)生、臨時(shí)聘用人員每日考勤管理，個(gè)人資料：身份證復(fù)印件、學(xué)生證復(fù)印件、學(xué)歷學(xué)位證書等存檔保存；長(zhǎng)聘人員請(qǐng)假制度，合同管理）
3.9. 決策分析相關(guān)需求 系統(tǒng)需提供各類供決策分析使用的常用查詢統(tǒng)計(jì)功能，包括辦班趨勢(shì)分析、各省份辦班情況分布、車輛使用情況分析、教室使用情況分析等，所有功能可以通過圖表的形式展示并導(dǎo)出。 |
