一、建設目標 培訓信息化管理系統是為廣西大學繼續教育學院培訓業務設計開發的一套信息化管理系統，通過該平臺主要實現了為各區域市場部、教學、學務、后勤、質控辦等部門提供信息資源共享、流程管理和各類統計分析功能，提高學院培訓工作的效率、降低運行成本，規范學院培訓工作的管理流程。同時也為學院和相關部門提供統計、分析和決策的數據支撐，實現數據可視化，為培訓客戶、學員、老師提供更優質服務。 二、★平臺基本要求 1.采用B/S結構，基于J2EE架構，后端使用SpringMVC，前端采用JqueryUI+bootstrap開發，支持移動端訪問，不需要另行安裝插件就可以支持IE9及以上版本、safari、Firefox、chrome等瀏覽器。 2.具有先進性、可移植性、開放性和兼容性，支持標準化多媒體課件。支持隨用戶使用量的增大而只需增加相應的硬件即可。 3.支持Web服務器集群。具有安全策略和備份機制，可根據不同的業務要求采用不同的安全措施，保證發生故障時不影響整個系統的正常運行。提供各級數據備份機制能夠每天非工作時段定時備份數據庫。具有相關策略對知識產權進行保護。 4.角色管理：可建立教師、項目負責人、部門主任、酒店用戶、服務商用戶、管理員、超級管理員等角色，各級管理員也可以根據自身的需求創建角色和為角色指定權限。 5.權限管理：可為每個角色、用戶分配訪問、管理等不同的功能權限以及數據權限。 6.機構和用戶管理：管理員可以批量增加、刪除、修改組織機構，可增加、刪除、修改、查找用戶信息。 7.系統提供專門的移動客戶端，學員可以通過掃碼進行在線評價。 8.數據保密要求：非授權不能訪問平臺數據，非授權不能將數據提供提供給第三方。 三、★功能技術要求 3.1. 項目推廣相關功能需求描述 3.1.1. 項目組管理 部門可自主創建項目組，并給項目組安排項目主任和項目主管人員。項目創建時系統自動記錄創建人所屬項目組和創建人信息，一個項目組由一位或者多位項目負責人組成，只有分配了項目組的項目負責人才可以創建項目，項目組長可以管理本組所有項目。 3.1.2. 客戶管理 項目負責人、班主任可以添加、修改、刪除、提交方案需求表，提交需求表后，系統自動通過任務提醒提醒項目主任審核方案需求，通過后系統自動通過任務提醒功能提供方案提交人。 市場人員可以對客戶進行管理，信息包括客戶名稱、意向程度、是否為二次開發客戶、所屬行業、培訓需求等，針對客戶可以制定跟進計劃（包括電話跟進計劃、禮品贈送計劃、資料發放計劃等），系統能夠根據計劃提前提醒市場人員（提醒方式包括站內任務、短信、微信公眾號）完成跟進工作。對于跟進后的內容，可以在系統中記錄，并能夠實現搜索功能。 對于有意向的客戶，市場人員可以直接提取有用信息，根據這些信息自動生成推薦方案，客戶認可后可以直接創建培訓班。 系統可以對用戶提交項目需求進行歸類，并通過類別從課表中自動抽取“高使用率”、“高好評率”、“最近使用”等參數根據事前提供的模板生成推薦方案。并可根據方案預算培訓支出費用；自動按模板生成合同等。 3.1.3. 項目方案管理 培訓項目可以由市場部主任負責方案制定與監督、審核，并可以分配單對單的項目執行人員（市場人員）對項目進行執行。 市場部主任可以創建方案，創建方案時只需要填寫培訓方案名稱、培訓目標、培訓對象及人數等信息（具體見表格），創建后項目負責人可以導出指定word表格，項目方案由項目主任審核。 審核通過后（即：方案協議達成后）信息進入項目方案管理功能中，項目負責人可以進入編輯填寫方案基本信息及后面的相關信息。 市場人員可查詢到的已辦項目、部門項目方案庫、本人自建項目方案庫中導入來創建項目方案，包括方案基本信息、課程教學需求、食宿需求、預算收入等。 項目負責人在維護課表時，可以上傳課件，課表管理人員可以管理課件，課表發布時，系統自動通過郵件的形式發送課件下載鏈接地址給學員，學員可以通過下載鏈接下載相應課程的課件。 項目基本需求提交之后系統根據培訓主題和參訓人員自動形成一個基本方案（含主課程表和備選專題），項目審批通過后，系統自動根據模板生成一份協議（包括自動生成協議編號，根據培訓班的類型以及相應模板自動生成一個協議初稿） 3.1.4. 項目管理 項目管理包括學員管理、培訓指南等功能。 項目方案提交后，培訓管理辦即可查詢到已上報的項目，審核通過后，項目負責人可項目管理功能進行查看，項目狀態自動為“審核通過”，項目方案中的項目基本信息自動復制到項目管理中。項目方案通過管理辦公室審核后，項目負責人可以進行開班確認。 項目負責人可錄入或按模板導入項目學員基本信息，系統按規則為每位學員生成一個學員號，在導入時自動生成6位復雜密碼，為今后開發移動APP留下接口。 3.1.5. 課表預約管理 項目負責人可以添加、修改、刪除或者導入課表信息（導入格式由培訓部提供），負責人可以在方案申報時維護預安排課表也可以直接通過課表預約管理功能進行課表直接預約，課表預約成后，市場部負責人審核，再由市場部負責人提交中心主任審核，審核通過后，系統自動將課表提示給教學部進行分配教務員安排課表。（提交審核期間，項目負責人不允許修改課表）。系統自動將課表同步至課表管理，由教學辦公室進行審核（也可以直接由教學管理辦公室進行課表預約并進行審核）。 項目負責人在維護課表時，可以上傳課件，課表管理人員可以管理課件，課表發布時，系統自動通過郵件的形式發送課件下載鏈接地址給學員，學員可以通過下載鏈接下載相應課程的課件。 課表，統一一個表格模板，從市場前期方案推薦課表到協議課表到系統錄入課表導入到學員手冊生成課表一致，系統需要識別課表信息關鍵字段，比如培訓時間、與教務聯系老師的提示信息時間等，如有沖突不一致的系統自動提示報警。 排課：課程智能優化安排（政治類課程優先安排），系統根據老師時間進行預排課，重復上課的報錯提示，專題過于相近提示。
3.1.6. 開班確認 項目負責人可以對已經審批通過項目進行開班確認，開班確認后，項目正式開班，狀態更新為“開班中”，開班確認后，項目負責人不允許再停止開班，如需停止，則需要聯系管理辦公室進行停止辦班，停止辦班后可能涉及到已報銷費用等處理。 出席領導那里，有時候有2個以上的領導出席，建議可以手動增加條數。 確認時間只到日期，沒有具體到幾點幾分，以便自動發送開班信息給領導。 3.1.7. 項目收入預算 項目負責人在方案上報時可以直接錄入項目預算收入，預算收入上報后，項目負責人不允許直接進行修改，如有變更，需要提交收入變更申請，審核通過后，變更才能生效。 成本預算能夠實現智能研判功能，在項目執行過程中系統可以自動根據預算表判斷預算成本是否已超支，并給予提醒，在提醒頁面可以直接顯示超支項，并顯示其他預算的盈余比例，以便隨時調整，保障總體盈余比例穩定。 可以按模板生成費用清單（包括單獨的課酬清單）。 3.1.8. 項目支出確認 根據實際項目情況，項目負責人可以選擇教室使用費、車輛使用費的支出方式，如集中支出或者報銷支出，如選擇集中支出，則教室使用費、車輛使用費的支出直接由相關部門進行統計報銷，由項目負責人確認。如選擇報銷支出，則由項目負責人通過報銷形式進行支出。 3.1.9. 酬金發放確認 酬金發放前，由班主任提交執行課表后自動生成工勤表，項目負責人需要對已經結束的班級進行酬金發放確認，確認最終課表是否正確（包括上課老師、課時、現場教學等），如有誤，則聯系教學管理部門調整課表，課表確認后，酬金管理人員才可以進行酬金生成，系統自動計算稅金后（需進行每月授課次數查重），經中心主任及分管領導審核后，打印相關工勤表，提交給學院財務人員。打印相關酬金發放單，并進行發放。 3.1.10. 查詢統計 系統需要提供項目推廣過程中各類相關查詢統計，包括學員查詢、項目信息查詢、招生情況查詢等，并可以導出表格。 3.2. 教學管理相關功能需求描述 2. 3. 2.1. 2.2. 2.3. 3.2.1. 課程模塊類型管理 教學部管理人員可新增、修改、刪除課程模塊類型信息，包括課程模塊名稱、課程模塊說明、備注等。 3.2.2. 現場教學點類型管理 教學部管理人員可新增、修改、刪除現場教學點類型信息，包括現場教學點類型名稱(如：企業、人才、高校等)、現場教學點類型說明、備注等。 3.2.3. 師資管理 老師可以網上申請進入師資庫，審批通過后，師資自動入庫。 教學部管理人員可新增、修改、刪除教師信息，包括姓名、性別、身份證號（身份證號碼位數不夠或已有錄入的出錯提示）、生日、校內/校外、職工號、手機、固話、郵件、單位、通訊地址、常住地省、常住地市、課酬標準（4課時、8課時、12課時、16課時等）、開戶行（只可設置一張常用默認卡）、排課：課程智能優化安排（政治類課程優先安排），系統根據老師時間進行預排課，重復上課的報錯提示，專題過于相近提示 職稱復印件、政治紀律承諾書（可添加多張個開戶行和卡號（刪除），并可設置一張常用默認卡）等信息提示。 項目負責人可以通過教師信息申請功能新增、修改、刪除教師信息，申請的師資項目負責人可以直接在課表中使用，但不進入正式師資庫，師資管理人員審核通過后，申請的師資才能轉入正式庫，審核通過的師資信息項目負責人不允許再進行修改、刪除操作。 專題庫管理 1. 按照專題類型（黨建黨務、經濟類、文化宣傳等等）和培訓單位系統（稅務、人大、政協等）構成專題庫。市場部和教學部都可新增、修改、刪除教師信息，但不進入正式師資庫，待師資管理人員審核通過后，申請的師資才能轉入正式庫，審核通過的師資信息項目負責人不允許再進行修改、刪除操作。 2. 教師自薦（專題課程） （建議增加老師上課次數和上課評價統計功能，將老師評價列入下次選擇老師的參考中）
3.2.4. 課程管理 教學部管理人員可新增、修改、刪除課程信息，包括課程名稱、課程簡介、課程資料上傳、任課教師、課程要求（擴展類、體驗式）、課程模塊類型、創建人、創建時間、是否可用、備注等。 項目負責人可以通過課程信息申請功能新增、修改、刪除教師信息，申請的課程項目負責人可以直接在課表中使用，但不進入正式課程庫，課程管理人員審核通過后，申請的課程才能轉入正式庫，審核通過的課程信息項目負責人不允許再進行修改、刪除操作。 3.2.5. 教學方案管理 教學部可新增、修改、刪除供學院各推廣部使用的教學課表方案，并可從學院各部門已有項目方案或已有項目中導入，導入后可修改。課表信息包括授課類型（面授、考察等）、課程模塊、課程名稱、教師、課時、課程介紹、課酬標準等。 3.2.6. 現場教學點管理 教學部管理人員可新增、修改、刪除現場教學點信息。可通過現場教學點名稱、類型、省、市、交通方式、費用范圍、聯系人姓名等查詢現場教學點信息，并在點擊“使用情況”時顯示歷次現場教學點使用情況，以及班主任和學員評價情況。 項目負責人可以通過教師信息申請功能新增、修改、刪除現場教學點信息，申請的現場教學點項目負責人可以直接在課表中使用，但不進入正式現場教學點庫，現場教學點管理人員審核通過后，申請的現場教學點才能轉入正式庫，審核通過的現場教學點信息項目負責人不允許再進行修改、刪除操作。（現場教學點協議管理，存檔）
3.2.7. 課表管理 教學部可分配和修改各推廣部對接師資管理人員(一人可對接多個推廣部或多個人對應一個推廣部)，推廣部提交項目方案教師預約后，狀態顯示為“未預約”。師資管理人員在系統外聯系教師和現場教學點（在系統內能顯示教師信息、聯系方式、預約狀態等方便管理人員查詢），若有修改在和項目推廣人員溝通后，根據溝通的結果在平臺中對項目課表進行調整、修改，并確認，同時記錄老師的交通、住宿需求，可全部課表確認也可單個課程確認，若全部確認完成，狀態顯示為“已完成”，若項目存在部分未完成課程，狀態顯示為“部分完成”。 項目負責人在維護課表時，可以上傳課件，課表管理人員可以管理課件，課表發布時，系統自動通過短信的形式發送上課內容、人數、教室等信息給老師。系統自動通過郵件的形式發送課件下載鏈接地址給學員，學員可以通過下載鏈接下載相應課程的課件。 3.2.8. 教師酬金管理 教學部管理人員可從項目課表信息（由班主任提交執行課表后）中選擇課程生成教師酬金單，并可新增、修改、刪除相關信息，包括課時、酬金標準、校內/校外、部門、月份、上課時間、發放時間、計稅方式（應發或實發），經中心主任審核確認后，相關領導簽字、蓋章后，提交學院財務辦進行教師酬金發放，并可在平臺中查詢到酬金發放的進展情況。經負責人審核確認后（主管領導可看到教師酬金發放表），可按模板批量分項目打印出校內或校外教師酬金計稅單，經部門負責人和相關領導簽字、蓋章后，提交學校或學院財務辦進行教師酬金發放，并可在平臺中查詢到酬金發放的進展情況。 3.2.9. 現場教學酬金管理 教學部管理人員可從項目課表信息中選擇課程生成現場教學酬金單，并可新增、修改、刪除相關信息，包括課時、酬金標準、校內/校外、部門、月份、上課時間、發放時間、計稅方式（應發或實發），經負責人審核確認后，可按模板批量分項目打印出校內或校外教師酬金計稅單（自動生成工勤表），經部門負責人和相關領導簽字、蓋章后，提交學校或學院財務辦進行教師酬金發放，并可在平臺中查詢到酬金發放的進展情況。 3.2.10. 查詢統計 教學部管理人員可以通過各類條件查詢教學相關數據，包括課表安排情況查詢、辦班情況統計、教師信息查詢、課表查詢等，并可以導出表格。 3.3. 學務管理相關功能需求描述 3.3.1. 班主任分組管理 帶班班主任按分組進行管理，學務部可新增、修改、刪除帶班班主任分組情況，包括小組名稱、組長、對口的推廣部（可多個），備注等。 學務部可以安排一個班主任小組對接一個或者多個推廣部門。 3.3.2. 班主任分配管理 當項目通過管理處審批后，學務管理人員或者班主任組長就可通過平臺查詢到項目的各項信息，學務管理人員或者帶班小組長可以為項目指定本小組中帶班主任名單，名單確認后，班主任即可登錄平臺進行帶班。 系統可以根據班主任的評價結果、工作量飽和度，自動優先推薦可選班主任供市場人員選擇。 3.3.3. 班主任帶班流程管理 本功能用于對班主任帶班工作流程的規范化，為班主任帶提供一個快捷統一的信息查詢和工作記錄功能，以及提供部門或小組負責人對帶班班主任工作的查詢。帶班班主任可查詢到所帶項目的列表。在班主任帶班流程中增加用水預約，點擊進入后有瓶裝水、桶裝水的可選項，并要求填寫用水的數量及用水地址，提交后短信同發送到送水公司，提示相關送水從員送水。相關后勤管理人員可以在系統中隨時查看用水情況，并可生成用水匯總表，供財務人員后期對賬用， 在班主任帶班流程中增加照相預約，點擊進入后可選擇不同的照相公司，并填寫照相人數、照相時間、照相地點。提交后短信發送到相關照相公司人員手機中，提示相關照相人員照相（照相人數可以就最后曬相人數增減）。相關財務人員也可以在系統中隨時查看照相內容，并可生成照相匯總表，供后期對賬用。 在班主任帶班流程中增加橫幅預約，點擊進入后填寫橫幅的班級、制作橫幅的數量、懸掛橫幅的教室、掛（取）橫幅的時間。提交后短信發送到廣告店相關人員手機中，提示相關人員執行。相關財務人員也可以在系統中隨時查看橫幅制作內容，并可生成橫幅制作匯總表，供后期對賬用。 在班主任帶班流程中增加手冊、桌牌、其它印刷預約，點擊進入后可導入手冊、學員名單，生成印刷班級，填寫數量、送達手冊的時間、地點。提交后短信發送到印刷相關人員手機中，提示相關人員接收。相關財務人員也可以在系統中隨時查看印刷內容，并可生成印刷匯總表，供后期對賬用。
3.3.4. 班主任工作量管理 學務部可按月、年、部門等，查詢、統計和導出各帶班班主任帶班天數、級別、人數、班級特殊性、晚上課程，班主任帶班天數按班主任所帶項目開班和結束時間統計，統計天數時按當月結束的班進行，當月未結束的班的帶班天數計入項目結束時的月份中,并進行發放或作為給班主任排班的依據。 3.3.5. 班主任加班管理 班主任加班情況由班主任提出申請，填寫加班時間、加班人、加班原因（周末/外出/晚上上課）、天數/次數等，經分管領導確認、中心主任審核后，中心辦公室記錄加班信息、天數等，經項目負責人確認、學務部負責人審核后，記錄加班信息。（因本科室還存在工作日、周末、晚上加、外出等加班酬勞不同，所以還能導入加班酬勞表） 3.3.6. 結業證書管理 學務管理人員可以通過系統自動生成結業證書編號,并可以修改。 系統自動生成結業證書電子版并可以打印或學員自助打印，并導出（導出格式為word格式，格式由培訓辦提供）。 結業證書生成后，項目負責人、管理人員可以進行證書查詢。 3.3.7. 查詢統計 學務管理人員可以通過各個維度查詢學務管理相關信息，包括班主任帶班情況查詢、班主任分配情況統計、班主任工作量查詢等（系統生成好電子版證書，可以在提交完成評價之后彈出給學員下載）。 3.4. 后勤與服務管理相關功能需求描述 3.4.1. 基本信息管理 后勤管理部門管理人員可以對后勤管理子系統中常用的數據字典信息進行維護與管理，主要功能包括：酒店信息維護（應由市場部維護）、教室信息維護（應由教務部維護）、服務機構信息維護、培訓資料信息維護、車輛信息維護、后勤業務單位維護等 3.4.2. 班級信息管理 系統自動生成班級基本信息表（例如附表3），在主頁加這個模塊 由各市場部提交班級信息后（市場對接人、班名、人數、入住酒店、教室、培訓時間、用車安排），系統自動生成班級基本信息表在系統上公布。
3.4.3. 賓館基本信息管理 市場管理部門管理人員可新增、修改、刪除賓館信息，包括賓館名稱、星級、所在省、所在市、所在區、所在街道、地理位置、聯系人、手機、固話、所屬單位名稱、餐飲情況（早、中、晚）、簡介、詳細介紹、賓館評價、是否可用、備注。 3.4.3.1 住宿管理 市場部可根據項目住宿需求在系統中顯示滿足條件的酒店中預約安排住宿(一個項目可安排多個賓館)，提交項目方案住宿需求后，相關酒店管理人員的平臺首頁即有信息提示，并在首頁顯示相應的項目信息，同時發送短信到相應酒店管理人員手機。酒店管理人員安排情況及時與項目推廣人員溝通，推廣部人員及時向客戶確認，如有異議，可及時進行調整、修改住宿方案，客戶確認后，住宿方案狀態顯示為“已完成”，若住宿方案未確認，狀態顯示為“未確認”。住宿方案排序按“未預約”、“未確認”、“已完成”和時間倒序排列。 3.4.3.2 餐飲管理 后勤管理部門可根據推廣部提交的項目餐飲需求預約安排就餐(一個項目可安排多種就餐方式)，推廣部提交項目方案就餐需求后，相關后勤管理人員的平臺首頁即有信息提示，并在首頁顯示相應的項目信息，同時發送短信到相應后勤管理人員手機。后勤管理人員在系統外聯系餐飲，安排情況及時與項目推廣人員溝通，推廣部人員及時向客戶確認，如有異議，可及時進行調整、修改餐飲方案，客戶確認后，餐飲方案狀態顯示為“已完成”，若餐飲方案未確認，狀態顯示為“未確認”。餐飲方案排序按“未預約”、“未確認”、“已完成”和時間倒序排列。 3.4.4. 教室基本信息管理 教務管理部門管理人員可新增、修改、刪除教室信息，包括教室編碼、教室名稱、所在樓宇、所在樓層、座位數、座位數、地理位置、聯系人、手機、固話、所屬單位名稱、簡介、詳細介紹、內轉卡號、外借教室聯系人、外借費用標準、是否可用、備注。 3.4.5. 教室管理 教務部門默認可根據市場部提交的項目預約安排教室，市場部提交項目后，相關教務管理人員的平臺首頁即有信息提示，教務管理部門默認可根據推廣部提交的項目預約安排教室(在人數允許的情況下，一個項目盡可能安排在一個教室，人數超限時，一個項目可安排在多個教室中，要求各教室安排人數均勻)，推廣部提交項目后，相關教務管理人員的平臺首頁即有信息提示，并在首頁顯示相應的項目信息，狀態顯示為“未安排”，同時發送短信到相應教務管理人員手機。教務管理人員在系統外聯系教室，并進行安排，安排完成后，狀態顯示為“已完成”。教室安排情況排序按“未安排”、“已安排”和時間倒序排列。（自動安排教室系統） 有素質拓展場地和討論教室申請的班級，由班主任提交教室申請 教室酬金管理 班級結束后，由系統根據執行課表自動生成教室工勤表，經部門負責人和相關領導審核后，提交學院財務辦進行內轉或者發票報賬處理，待結算后，教室酬金狀態可有：“未轉賬”轉為：“已轉賬” 教室安排 根據酒店位置，人數，系統以周為單位對教室進行預安排 在教室安排時，系統能夠實現自動判斷教室是否沖突，包括座位數是否滿足、時間段是否與其他培訓班沖突，系統自動推薦可排教室，當確實需要與其他培訓班進行合班上課時，系統也能夠支持合班。
3.4.6. 資料管理 后勤管理員導入標配物資配備數據表（如附件2），后勤管理人員可通過項目名稱、時間段、狀態等查詢項目資料領取情況，默認狀態顯示為“未領取”；項目分配班主任后，系統自動生成必配物資清單，班主任領取后，后勤管理人員確認已領取，即狀態顯示為“已領取”。若項目需要補充物資或領取非標配物資時，班主任可以向后勤管理部門申請資料領取，包括筆、本子、袋子、茶葉、杯子等等，班主任提交申請后，后勤管理人員在首頁上可以看到相應的申請信息，同時發送短信到相應后勤管理人員手機，狀態顯示為“未領取”；后勤管理部門接到申請后，則安排相關人員線下購買/制作資料，資料到位后，后勤管理人員可以將資料領取申請狀態修改為“可領取”，同時發送短信到相應班主任手機；班主任接到通知后，可以到后勤管理部門領取資料，資料領取后，后勤管理人員可將狀態更改為“已領取”。班主任領取物資的那個表，應該按照班級人數自動生成常用物資的數量，其他特殊要求科手動增減。退回物資應該有所體現。班主任領取物資的那個表，應該按照班級人數自動生成常用物資的數量，其他特殊要求科手動增減。退回物資應該有所體現。
3.4.7. 車輛基本信息管理 后勤管理部門管理人員可新增、修改、刪除車輛信息，包括車輛名稱、車牌號、車輛型號、座位數、聯系人、手機、固話、所屬單位名稱、是否可用、備注。也可導入每個公司價格表（如附件1）。 3.4.8. 用車管理 推廣部項目主任、班主任可以向后勤管理部門提交用車申請，包括用車項目，車輛要求、車輛數、用車時間段、接送地址、聯系人、手機、微信等，班主任提交申請后，系統測算班級用車按總價低到高排序，后勤管理人員在首頁上可以看到相應的申請信息，同時發送短信到相應后勤管理人員手機，狀態顯示為“未安排”；后勤管理部門接到申請，選擇使用哪家公司后，申請狀態為“待安排”并提交，出租車公司管理人員就可以看到相應的申請信息，同時發送短信到公司管理人員手機，狀態顯示為“待安排”；公司管理人員接到申請，根據要求安排車輛，車輛到位后，申請狀態為“已安排”，同時發送短信到相應班主任手機；班主任接到通知后，可以查詢車輛安排情況，包括車牌號、聯系人等信息。 用車申請里面可以設置車輛是否有校園卡。 3.4.9. 餐卡管理 市場部提交項目方案餐卡需求后，班主任進入帶班流程提交餐飲申請，由市場部負責人審核通過后，相關后勤管理人員的平臺首頁即有信息提示，并在首頁顯示相應的項目信息，同時發送短信（或微信）到相應后勤管理人員手機。后勤管理人員在系統確認同意辦理餐卡后又流轉到學校食堂辦理餐卡管理人員，同時發送短信（或微信）到相應學校食堂辦理餐卡管理人員手機。 3.4.10. 查詢統計 后勤管理人員可以對后勤相關數據進行查詢與統計，包括車輛信息查詢、車輛使用情況查詢等。 3.5. 財務管理相關功能需求描述 3.5.1. 基本信息維護 財務管理人員可以針對財務管理子系統中常用的數據字典信息進行維護與管理，主要功能包括：財務支出類別維護、收入類別維護 3.5.2. 酬金發放管理 財務辦可以查詢統計到酬金發放情況，并針對上課教師酬金進行發放管理。主要功能包括：校外教師酬金發放、校內教師酬金發放、院內教師酬金發放等功能。可發短信通知老師，課酬已發放。 實習生、臨時聘用人員的工勤發放。 3.5.3. 銀行到賬管理 財務管理人員錄入或導入銀行到賬信息，由項目負責人針對自己的項目認領到賬信息，并進行查詢與管理。主要功能包括：銀行到賬信息導入/導出、項目到賬認領、認領明細管理、認領明細查詢功能。 3.5.4. 開票管理功能 財務辦、推廣部可以按項目錄入或導入開票信息，若項目有開票記錄，則在項目查詢時顯示“已有開票”（因為系統無法判斷項目是否開票完成，所以只能顯示“未開票”或“已有開票”表示項目有部分或全部開票）。 3.5.5. 差旅報銷管理 由項目負責人提交報銷申請，管理人員及財務管理人員進行確認。主要功能包括：差旅費報銷申請、差旅費培訓辦審核、差旅費財務確認 3.5.6. 項目費用支出管理 推廣部項目負責人、學務部班主任可按各項目科目逐條錄入項目支出，推廣部可選擇一個或多個項目的支出明細生成報銷匯總單，并生成唯一流水號，在上報財務辦前，可修改，上報后系統將鎖定相關的支出明細記錄，經財務審核后，推廣部可打印帶二維碼信息的報銷匯總單和各項目支出明細，經相關財務簽字流程后，提交財務報銷，財務可根據二維碼掃描快速定位報銷記錄，財務在報銷完成后，需在系統中確認標記報銷完成狀態為“已報銷”，“已報銷”的匯總單和明細可查詢但不能再修改。 3.5.7. 查詢統計 財務管理人員可以針對勞務的發放情況、酬金發放情況、開票情況、支出情況、收入情況進行查詢與統計。 3.5.8. 報賬管理 財務管理人員核對班主任遞交報賬發票及輔助材料，涉及不規范的輔助材料，可根據班主任導入系統中的輔助材料，自行修改并輸出。 財務管理人員根據班主任提交的報賬發票及輔助材料，審核無誤后，按序號、日期、經辦人、摘要（含班級名稱可在下拉列框中選取，同時增加班級搜索功能）、內容、金額、轉賬對象等信息錄入系統，形成單次報賬表格：《培訓中心報帳登記明細表》，同時自動生成培訓班整年的收支一欄表《XXXX年干部培訓班收支信息一覽表》。 3.6. 評價管理相關需求描述 3.6.1. 評價指標設置 管理人員可新增、修改、刪除各類調查評價的指標，指標分為兩級，包括指標名稱、指標類型（單項選擇題、多項選擇題、主觀題等）、評分類型（五級記分題等）。 3.6.2. 學員評價 學員可以對項目進行評價，評價內容包括課程教師評價、現場教學點評價、綜合評價、對班主任的評價、吃住行評價等。 學員可以通過掃描二維碼實現評價功能，評價結果系統自動同步至培訓平臺，培訓平臺定時進行統計分析。 在師資管理中，用戶可以查看師資評分情況，同時將師資以及對現場教學點的評價結果自動鏈接到師資庫中時時更新，以便于市場人員在設計課程時作為參考。 3.6.3. 查詢統計 用戶可以針對教學質量評價相關信息進行查詢，并進行統計分析，相關表格由業務部門提供。 3.7. 培訓管理相關功能需求 3.7.1. 基本信息管理 培訓管理人員可以針對培訓管理子系統中常用的數據字典信息進行維護與管理，主要功能包括：項目預算支出類別維護、學員類別維護、學員層次維護、預決算類型維護、委托單位行業維護、領導信息維護、項目委托單位層次維護。 3.7.2. 學員信息管理 培訓部可錄入或按模板導入項目學員基本信息，系統按規則為每位學員生成一個學員號，在導入時自動生成6位復雜密碼，為今后開發移動APP留下接口。 3.7.3. 項目審批 培訓管理辦可以對各推廣部提交的項目進行審批，項目審批通過后，系統自動生成項目編號,項目編號生成后，項目負責人可以進行開班確認，并進行帶班。 3.7.4. 成本預算審批 項目管理辦可以對各推廣部提交的項目成本預算進行審批，成本預算審批通過后，項目方可進入管理處進行審核。 3.7.5. 項目成本決算審核 項目結束后，項目管理辦可以根據項目生成項目成本決算表，并進行審核。 3.7.6. 開班確認管理 培訓管理人員可以對已經開班的項目進行撤消，停止開班。 3.7.7. 收入變更管理 培訓管理人員可以項目負責人提交的收入變更申請進行審核與管理，審核通過后，項目收入預算變更生效。 3.7.8. 結業證書管理 學務管理人員可以通過系統自動生成結業證書編號,并可以修改。 管理人員可以生成結業證書，并導出（導出格式為word格式，格式由培訓辦提供）。 結業證書生成后，項目負責人、管理人員可以進行證書查詢。 3.7.9. 查詢統計 培訓管理人員可以針對項目的收入情況、收入變更情況、預決算情況、費用預留情況進行查詢，并進行統計分析。 3.7.10.培訓協議管理 導入最終協議掃描件、執行課表掃描件，可按條件查詢；待簽協議提醒，執行課表蓋章提醒。 3.7.11. 教學設備管理 辦公、教學固定資產信息維護；筆記本電腦、翻頁筆等培訓教學設備及配件的借還登記，歸還提醒；培訓教學設備操作說明查詢；培訓教學設備維修申請、維修記錄、維修報賬。 3.8. 系統管理相關功能需求 系統管理模塊包括首頁、系統設置、權限管理等子模塊，具體需求如下： 3.8.1. 系統用戶管理 用戶可以添加、修改、刪除用戶，系統在維護學員信息、教師信息、員工信息時并初始化密碼。 技術服務器可以單個或批量初始化用戶密碼。 3.8.2. 角色管理 用戶可以添加、修改、刪除除系統預置角色以外的所有角色信息，并對角色進行菜單部署以及數據訪問范圍授權。 3.8.3. 用戶權限管理 用戶可以對單個或批量用戶添加、修改、刪除權限，權限范圍包括：功能權限、數據權限。 3.8.4. 系統設置 用戶可以設置與系統相關的參數。 3.8.5. 部門及員工管理 用戶可以對部門及員工進行管理，管理人員可以通過添加、修改、刪除等功能維護部門及員工信息，添加員工后，系統自動生成賬號，并通過人員權限管理功能分配角色。（實習生、臨時聘用人員每日考勤管理，個人資料：身份證復印件、學生證復印件、學歷學位證書等存檔保存；長聘人員請假制度，合同管理）
3.9. 決策分析相關需求 系統需提供各類供決策分析使用的常用查詢統計功能，包括辦班趨勢分析、各省份辦班情況分布、車輛使用情況分析、教室使用情況分析等，所有功能可以通過圖表的形式展示并導出。 |
