廣西大學檔案館（以下稱為采購方）擬采購2024年紙質(zhì)檔案數(shù)字化掃描加工服務(wù)項目，現(xiàn)進行公開詢價，誠邀符合資格的單位（以下簡稱服務(wù)商）參與詢價。有關(guān)事項公告如下：
一、項目基本情況
1. 項目名稱：廣西大學檔案館紙質(zhì)檔案數(shù)字化掃描加工；
2. 項目地點：廣西大學圖書館2樓檔案館；
3. 項目概況：廣西大學檔案館存量紙質(zhì)檔案掃描、著錄、OCR識別、數(shù)據(jù)掛接、數(shù)據(jù)備份等數(shù)字化工作。數(shù)字化掃描量不少于11萬頁；
二、報價人資格
1、具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務(wù)會計制度；
2、應(yīng)具備檔案數(shù)字化加工或數(shù)據(jù)處理的相關(guān)營業(yè)執(zhí)照和資質(zhì)；
3、完成過高校檔案數(shù)字化類項目者優(yōu)先，請?zhí)峁┖贤瑥?fù)印件并加蓋公章，注明采購單位及工作量；
4、本項目不接受聯(lián)合體投標，中標后不得分包、轉(zhuǎn)包。
三、項目服務(wù)內(nèi)容
（一）項目內(nèi)容
紙質(zhì)檔案數(shù)字化掃描加工服務(wù)，主要環(huán)節(jié)包括調(diào)檔交接、掃描前處理、檔案掃描、圖像處理、OCR識別校對、目錄著錄、數(shù)據(jù)掛接、數(shù)據(jù)校對、數(shù)據(jù)備份、檔案還原、實體檔案交還、電子檔案移交等。
（二）項目要求
1. 嚴格遵守并達到國家相關(guān)標準及采購方相關(guān)規(guī)定：
《中華人民共和國檔案法》（2020年國家主席令第47號）、《中華人民共和國檔案法實施條例》（2024年）、《檔案服務(wù)外包工作規(guī)范 第2部分：檔案數(shù)字化服務(wù)》（DA/T 68.2-2020）、《檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范》（檔辦發(fā)〔2014〕7號）、《高等學校檔案管理辦法》（教育部令第27號）、《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》（GB/T 18894-2016）、《紙質(zhì)檔案數(shù)字復(fù)制件光學字符識別（OCR）工作規(guī)范》（DA/T 77-2019）、《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》（DA/T 31-2017）、《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T 22-2015）
2. 檔案掃描
（1）根據(jù)檔案幅面的大小和紙張狀況，選擇相應(yīng)規(guī)格的專業(yè)掃描儀進行掃描，確保在掃描過程中不對檔案原件造成損傷；
（2）采用全彩色模式進行掃描，分辨率不低于300dpi，如遇字體較小、密集、清晰度較差等情況，須提高分辨率；
（3）掃描時，須根據(jù)紙張質(zhì)地、底色、薄厚程度等因素，設(shè)置最佳的掃描明暗度、對比度設(shè)置，保證原始掃描圖像效果與原件吻合。
（4）有必要時，掃描前對檔案紙張進行必要的修復(fù)。
3. 圖像處理：圖像資料和原檔案頁碼順序需要一致；圖像不能有壓邊、傾斜、扭曲、比例變形、圖像無法顯示、漏掃、重掃、多掃、順序錯誤等現(xiàn)象；對淡鉛筆印痕的圖件，要保留鉛筆痕跡掃描效果。
（1）旋轉(zhuǎn)及糾偏。對不符合閱讀方向的數(shù)字圖像應(yīng)進行旋轉(zhuǎn)還原；對出現(xiàn)偏斜的圖像進行糾偏處理，以達到視覺上基本不感覺偏斜為準；
（2）去污。遵循展現(xiàn)檔案原貌的原則，對圖像頁面中出現(xiàn)的影響圖像質(zhì)量的雜質(zhì)如黑點、黑線、黑框、黑邊等進行去污處理，處理過程中不得去除檔案頁面原有的紙張褪變斑點、水漬、污點、裝訂孔等痕跡；
（3）圖像拼接。對分幅掃描形成的多幅數(shù)字圖像，應(yīng)進行拼接處理，合并為一個完整的圖像；拼接時應(yīng)確保拼接處平滑的融合，無明顯拼接痕跡，信息完整，不缺少任何信息；
（4）字跡洇透。采用字跡銳化的功能，清晰字跡筆畫；
（5）深淺不一。圖像深淺不一時，采用平衡功能，調(diào)整圖像深淺一致；
（6）裁邊處理。對圖像進行裁邊處理，去除多余白邊，應(yīng)在距離頁邊距最外延至少2至3毫米處裁剪圖像。
4. 圖像數(shù)據(jù)質(zhì)檢
服務(wù)商應(yīng)指定專人對已完成的檔案前處理成果進行自檢，內(nèi)容如下：
（1）對于掃描數(shù)字圖像不完整、無法清晰識別或圖像失真時，須重新掃描；
（2）對于漏掃、重掃、多掃等情況，應(yīng)及時糾正；
（3）數(shù)字圖像方向應(yīng)端正，排列順序與檔案原件不一致時，須及時進行調(diào)整糾正；
（4）對圖像拼接、旋轉(zhuǎn)及糾偏、裁邊、去污等處理情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)不符合圖像質(zhì)量要求時，須重新進行圖像處理；
（5）認真填寫數(shù)字化轉(zhuǎn)換過程交接登記表單，登記掃描頁數(shù)、核對數(shù)據(jù)、記錄質(zhì)檢結(jié)果和處理意見等。
5.對特定內(nèi)容的檔案進行OCR字符識別校對，雙層PDF制作
對特定需求的質(zhì)檢合格的圖像進行OCR字符識別并逐頁制作成單頁雙層pdf，以支持對頁面文字的搜索及頁面及文字位置定位。
6、數(shù)據(jù)掛接、目錄審核、質(zhì)量控制
①掃描后的文檔格式及圖片命名方式按照采購方的要求。格式為彩色JPG格式或PDF格式。數(shù)據(jù)準確、索引數(shù)據(jù)準確并與紙質(zhì)檔案匹配；檔案號命名符合采購方規(guī)范。
②由服務(wù)商負責對掃描數(shù)據(jù)條目信息、數(shù)據(jù)掛接的正確性進行核對并全部負責。
③成品驗收圖像準確率：100%（順序準確、不多頁少頁、保持檔案原貌；圖像清晰度達到方便閱讀要求、布局合理、圖文掛接準確）；圖像索引數(shù)據(jù)匹配準確率：100%；索引數(shù)據(jù)庫掛接準確率：100%；否則采購人有權(quán)單方要求重做。
（4）數(shù)據(jù)提交
①完成掃描加工服務(wù)后，形成的數(shù)據(jù)成品要根據(jù)交接清單提交規(guī)范編目的成品圖像數(shù)據(jù)和目錄數(shù)據(jù)藍光光盤3套。
②檔案數(shù)字化加工后的全部數(shù)字檔案和電子目錄以及形成的紙質(zhì)資料所有權(quán)屬使用單位所有。檔案數(shù)字化加工后形成的各種統(tǒng)計資料、光盤資料、紙質(zhì)資料及各種交接清單應(yīng)完整移交。
（5）保密要求
①服務(wù)商必須與采購方簽訂安全保密協(xié)議，在檔案數(shù)字化加工過程中，遵守采購方的相關(guān)檔案管理制度以及國家、地方保密法規(guī)。
②工作人員要求：服務(wù)商所提供的項目人員需相對穩(wěn)定，并指派1名專職項目負責人，1名數(shù)字化加工工作的負責人，配備專人負責安全保密工作，所有人員統(tǒng)一掛牌上崗，負責人隨時與采購方進行情況溝通等。同時，參與的工作人員必須提供本人身份證明和簽訂保密承諾書。
四、報價要求
對檔案掃描、制作雙層PDF、人工矯正（印刷體、手寫、復(fù)印件等）、掛接、檔案修復(fù)等項目進行報價。
五、報價方式及截止時間
歡迎服務(wù)商先到現(xiàn)場查看檔案情況再報價。
報價文件材料通過郵寄或送至：南寧市西鄉(xiāng)塘區(qū)大學東路100號廣西大學檔案館（圖書館1樓）104辦公室，同時將電子版(PDF格式，加蓋公章）發(fā)送170099358@qq郵箱。
截止時間：2024年 5 月17 日17：00時。
六、其他說明
本次詢價僅作為編制招標控制價的參考依據(jù)之一。
七、業(yè)務(wù)咨詢
聯(lián)系人：蔣老師
聯(lián)系電話：0771-3239302，18376766139
廣西大學檔案館
2024年 5月7日
