校屬各學院:
各學院的博士、碩士研究生在學位論文答辯通過后,需向校圖書館提交學位論文印刷本、電子版全文,現將相關事項通知如下。
一、印刷本的提交
學位論文印刷本以學院為單位集體提交(在職學生可以自行提交)。學院收齊本學院學生學位論文印刷本,按照專業進行排序,填寫《廣西大學研究生畢業論文提交匯總表》(附件2),提交到圖書館南八樓閱覽室。提交涉密論文印刷本時,須隨附一份《廣西大學研究生學位論文保密論文審批表》。學位論文印刷版提交后三個工作日可以在學校離校系統查到是否通過。
注意事項:
請務必檢查論文印刷本題名頁和授權聲明頁,應按照以下要求進行填寫。
1.論文分類號:請參照圖書館主頁“服務指南--→中圖分類法”欄目, 先點擊“中圖分類法”,再根據論文內容點擊相對應的類目,逐級點擊直至不能打開,選擇與論文內容最貼近的論文分類號。或參照圖書館主頁“學位論文提交--→快速確定論文分類號方法”進行。
2.密級欄:非涉密論文為“公開”;涉密論文為“內部”。
3.授權聲明頁:必須有導師和作者本人簽名。若是涉密論文,在保密方框內打“√”,如:保密期限是“2020年6月20日至2023年6月20日”,就填“在2023年解密后適用授權”。
二、電子版的提交
電子版論文通過在線提交,從圖書館主頁的“學位論文提交”欄目提交學位論文電子版(附學位論文提交分解步驟)。電子版和提交表單中要求填寫的中圖法分類號,以印刷版提交時確定的分類號為準。
保密論文電子版提交時,請注意發布日期的填寫(如保密期限是2020.6.20----2023.6.20三年,發布日期就填2023-6-20。密級:保密三年)。
網上提交論文三個工作日后,可從圖書館主頁的“學位論文提交”欄目查詢提交的論文是否通過審核,若未通過審核,按照未能通過審核原因的提示,修改后重新上載,直至審核通過。
校園網用戶可以通過連接校園網或校園WLAN進行提交,非校園網用戶可以通過廣西大學VPN訪問論文提交系統進行提交,全天24小時均可提交。疫情防控期間圖書館南四樓電子閱覽室暫時不辦理現場提交和審核業務,請自備電腦按以上方式提交學位論文。
注意事項:
1.學位論文電子版的內容必須與學位論文印刷版的內容完全一致,提交上來的電子版必須包含印刷本中的封面、扉頁、使用授權書、摘要、目錄、正文、參考文獻及致謝等內容,并且以上內容需合在一個文件中以word(.doc)或pdf(.pdf)格式提交(取消加密);電子版扉頁中的分類號、論文答辯日期、答辯委員會主席空白處需填上相應的內容;如果缺了該項內容,則不能通過審核。
2.每個學號只能提交一次,建議使用IE瀏覽器提交,如果上載論文不成功,可以向南四樓電子閱覽室咨詢。
3.因打印論文插入的空白頁請刪除電子版不能有空白頁。
4.學號不要填寫字母。
三、論文提交以及辦理離校手續時間
周日至周五上午:7:50-12:00;下午:14:40-17:30。
四、聯系方式
1.印刷本提交
圖書館南八樓閱覽室,聯系電話:(32)71160轉8028,聯系人:樊老師、江老師。
2.電子版提交
圖書館南四樓閱覽室,聯系電話:(32)71160轉8024,聯系人:陳老師、蔣老師。
附件:1.學位論文提交分解步驟
2.廣西大學研究生畢業論文提交匯總表
廣西大學圖書館
2020年5月22日